【Evernote(エバーノート)】最高に便利なツール

外部脳『Evernote(エバーノート)』

私にとって、欠かせないツールの一つ『Evernote』。Evernoteは今や必需品となった。

私は手ぶらが好きです。自称「テブラーマン」。プライベートのみならず、ビジネスにおいても、なるべく物は持たない。以前は重たい手帳やノートも持ち歩いていたが、今はスマホに全てが集約されている。

私にとってのEvernoteは、『外部脳』といえる。ありとあらゆる情報を入れておくことで、余計な事を覚えておかなくて良くなるので、身も心も軽くなる。多くの書類はほとんど使うことはないのだが、無いと不安なので、Evernoteに入っているだけで安心感がある。

Evernoteは検索機能が優れているので、どんどん入れさえすれば、後で見つけることも容易です。特に有料会員の場合、PDF等の中の文字まで検索してくれるので、大変重宝しています。

Evernoteに入れているもの

私は主に下記のようなものを入れてます。

  • デイリーノート
  • セミナーなどの資料
  • 名刺
  • 気になる記事
  • アイデア
  • 英語の単語、フレーズなど
  • 行きたい旅行先情報
  • 仕事に関する記事
  • メルマガ
  • 各種情報…

つまり何でもかんでも!気になったものは、何も考えずにEvernoteに!それを基本にしている。情報を入れたら、紙の情報はシュレッダー。おかげで、紙などの書類は、現在進行形のもの以外、ほとんどない。

ネットで見つけた情報はすぐにその場で取り込めるし、有料会員の場合は、専用のメールアドレス宛にファイルを送ると、そのまま保管されるので、これも便利な点です。

ドキュメントカメラが便利

特に気に入っているのが、カメラ機能。

紙などの書類を、この機能で撮影すると、 補正もかけてくれるので、すぐに綺麗に取り込める。この機能を使えば、何枚もの資料を短時間で入力可能です。余程の枚数でない限りスキャナーの必要はない。

このドキュメントカメラは、無料会員でも使えるので、ぜひ使って欲しいですね。

名刺はeightと併用

名刺に関しては、人気アプリ『eight』との併用。eightの良いところは、人が入力するので、修正の必要性が少ない事。

ただし難点なのは、こちらが入力した名刺と、相手の入力した名刺が違うと、相手の名刺が優先される事。せっかく綺麗に撮影したのに、相手の雑な画像になったり、全然違う名刺に変わったり…

ということで、Evernoteのドキュメントカメラの出番。こちらも自動補正、そしてデータの自動読み取り!精度もそこそこ高い!よって修正も少ない。

ただし、無料会員では5枚の、お試しのみです。

以上簡単ですが、私の必需品Evernoteを、ご紹介させて頂きました。

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KA-TSU

旅行会社に勤務することで旅好きとなり、旅人になるために独立。ガイドブックでは分からない、体験に基づく旅情報を発信しています。 また、SNS等を活用したwebマーケティングや、ビジネスプロデュースなどの依頼にも、極力お応えするようにしています。 私のSNSもぜひご覧ください。