この会議は本当に必要なのか?
世の中には様々な会議が存在します。
世界中で毎日会議に費やされる時間は一体どれ位なのだろうか?一人あたりの会議の時間って、一生の内どのくらいなのだろうか?まあ気が遠くなるほどの時間を、会議に費やしていることは間違いない事実だろう。
もちろん会議やミーティング自体は、必要だと思う。しかし、形式だけの会議になっていないだろうか?朝礼や、定例会議など、ずっとやっているから開催している事もあるでしょう。
会議を開催する際には、この会議は本当に必要なのか?時間の無駄遣いにならないように、自問自答したい。
目的、目標を明確にして開催する
大切なのは、目的を達成するための会議であること。そして、会議をすることで、目標が明確になり、直ぐに行動に移せるように促すこと。
この会議の目的は?その目的達成にとって意味のある内容なのか?常に考えたい。
会議を開催する、会議に参加する、それだけでは何も生まれない。
プラスの気持ちになる会議を目指す
つまらない会議、ダメな会議は、人の気持ちを暗くする。特に月曜日の朝から、そのような会議をするようでは、良い組織とはいえない。
会議でテンション上がったり、やることが明確になったり、チームが一丸となったり、プラスに作用する会議でないなら、やるだけ時間の無駄だ。
皆が、目を輝かせることが出来るような、そんな内容を準備して、会議の主催者は望むべき。
夢の持てる、やる気の出るミーティングしたいね!
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KA-TSU
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